Текстовые документы — пояснительные записки к курсовым, РГР, отчёты по практическим и лабораторным работам — оформляются не со «штампом чертежа», а с основной надписью формы 2 на первом листе и формы 2а на всех последующих. Здесь можно заполнить обе и распечатать нужное количество листов.
По ГОСТ 2.104 и ГОСТ 2.105 текстовые конструкторские документы — пояснительные записки к курсовым и дипломным проектам, расчётно-графические работы, спецификации, отчёты по лабораторным и практическим работам в технических вузах — оформляются на листах А4 с рамкой и основной надписью. Первый лист получает форму 2, остальные — форму 2а. Именно это обычно требуют преподаватели инженерной графики, деталей машин, ТММ, сопромата и строительных дисциплин.
Рамка рабочего поля: 20 мм слева, по 5 мм сверху, справа и снизу. Форма 2 — 185×40 мм: в левой части (65 мм) таблица изменений и строки «Разраб.», «Пров.», «Н.контр.», «Утв.», справа — обозначение документа (графа 2), наименование (графа 1), литера, лист, листов и название организации. Форма 2а — 185×15 мм: таблица изменений, обозначение документа и номер листа. Все графы заполняются шрифтом по ГОСТ 2.304; в инструменте можно ввести любой текст, а при печати получить точные размеры.
Для практических и лабораторных работ по черчению, инженерной графике, материаловедению или метрологии часто просят «лист с малым штампом» — это и есть форма 2а. Распечатайте нужное количество чистых листов с заполненным обозначением и пишите работу прямо на них, либо подложите PNG под документ в Word.
Чем отличается форма 2 от формы 2а? Форма 2 (185×40 мм) ставится на первом листе текстового документа и содержит обозначение, наименование, фамилии разработчика и проверяющего, литеру, номер листа и число листов. Форма 2а (185×15 мм) — на всех последующих листах: в ней только обозначение документа и номер листа.
Как сделать 20 листов с формой 2а? Скачайте PNG один раз и вставьте его как фон страницы в Word (размер страницы А4, поля: слева 25–30 мм, справа 10 мм, сверху 10–15 мм, снизу 25–30 мм, чтобы текст не заезжал на штамп). Номер листа проще проставить в Word через колонтитул поверх картинки.
Нужна ли рамка на титульном листе записки? Обычно нет: титульный лист оформляется по шаблону вуза без основной надписи, а форма 2 ставится на первом листе содержания или введения. Уточните в методичке — требования кафедр различаются.
Какое обозначение писать в графе документа? Для пояснительной записки — обозначение работы с кодом ПЗ, например «КП.150301.021 ПЗ». Структуру кода (специальность, номер по приказу, вариант) задаёт кафедра; если она не определена, используйте шифр зачётки и код группы.
Титульный лист и список литературы — это начало. Если нужно привести к требованиям кафедры всю работу: поля, нумерацию, ссылки, рисунки, таблицы и приложения, или дописать недостающие разделы — поможет специалист по вашему направлению.